Afiliaciones a seguridad social Afiliación a Caja de Compensación Familiar Persona natural
Resumen del procedimiento
Lista de pasos
Pasos a seguir
(4)
*
Consultar cajas de compensación familiar
1
Obtener formulario de inscripción
2
Solicitar afiliación de empleador (persona natural)
3
Recibir carta de aprobación
4
Inscribir al trabajador y al grupo familiar
¿A dónde ir?
Cajas de Compensación Familiar en Bogotá
(x 4)
*
1
2
4
Resultados del procedimiento
Carta de aprobación
3
Sello de recibido formulario afiliación empleados
4
Documentos necesarios
Formulario de afiliación persona natural
2
Carta de solicitud de afiliación
2
RUT
2
Documento de identidad
(x 3)
2
4
4
Relación de trabajadores y salarios
2
Certificado de existencia y representación legal
2
Sello de recibido en formulario de afiliación persona natural
3
Formulario de inscripción del trabajador y grupo familiar
4
Registro civil de matrimonio
4
Registro civil de nacimiento
4
¿Cuánto?
Gratuito
¿Cuánto tiempo?
| Min. | Max. | |
|---|---|---|
| Duración total: | 1 días | 3 días |
| de la cual: | ||
| Espera en fila: | 10mn | 40mn |
| Tiempo de atención: | 10mn | 25mn |
| Entre pasos: | 1 días | 3 días |
¿Por qué?
Ley 21 de 1982
( Artículos 27, 57 )
Decreto 19 de 2012
( Artículo 139 )
Detalle de los pasos
Paso
*
Consultar cajas de compensación familiar
¿Qué obtendrá?
Es bueno saber...
Puede consultar en las paginas web de las cajas de compensación que operan en Bogotá: Cafam, Compensar, Comfacundi y Colsubsidio.
Paso
1
Obtener formulario de inscripción
Duración del paso ( ver detalles ) |
||
|
¿Qué obtendrá?
1.
Formulario de afiliación persona natural
2.
Formulario de inscripción del trabajador y grupo familiar
¿Qué información y documentos debe suministrar?
1.
Turno
¿Cuánto dura?
Espera en fila:
Min. 5mn - Max. 20mn
Tiempo de atención:
Min. 5mn - Max. 10mn
Es bueno saber...
Los formularios de afiliación podrán encontrarlos en la página web de la caja de compensación deseada.
Paso
2
Solicitar afiliación de empleador (persona natural)
Duración del paso ( ver detalles ) |
Espera hasta paso siguiente |
||||
|
|
¿Qué obtendrá?
1.
Sello de recibido en formulario de afiliación persona natural
¿Qué información y documentos debe suministrar?
1.
Formulario de afiliación persona natural
diligenciado.
diligenciado.
2.
Carta de solicitud de afiliación
carta con fecha mes vigente, firmada por el empleador indicando que nunca ha estado afiliado a ninguna Caja de Compensación familiar y que hasta ahora genera su primera nómina. Si estuvo afiliado a otra Caja, anexar carta de retiro y, paz y salvo para realizar el traslado.
carta con fecha mes vigente, firmada por el empleador indicando que nunca ha estado afiliado a ninguna Caja de Compensación familiar y que hasta ahora genera su primera nómina. Si estuvo afiliado a otra Caja, anexar carta de retiro y, paz y salvo para realizar el traslado.
3.
RUT (copia simple)
4.
Documento de identidad (copia simple)
fotocopia ampliada al 150% del empleador.
fotocopia ampliada al 150% del empleador.
5.
Relación de trabajadores y salarios
nombre, número de identidad, valor salario.
nombre, número de identidad, valor salario.
6.
Certificado de existencia y representación legal
si el empleador tiene actividad comercial debe anexar este documento con vigencia no mayor a 1 mes.
si el empleador tiene actividad comercial debe anexar este documento con vigencia no mayor a 1 mes.
¿Cuánto dura?
Espera en fila:
Min. 5mn - Max. 20mn
Tiempo de atención:
Min. 5mn - Max. 15mn
Hasta paso siguiente:
Min. 0.5day - Max. 3 días
¿Qué normas justifican este trámite?
1.
Ley 21 de 1982
Artículo 57
Artículo 57
2.
Decreto 19 de 2012
Artículo 139
Artículo 139
Es bueno saber...
No es necesario que el empleador directamente radique la afiliación ante la Caja de compensación familiar, lo puede realizar cualquier persona.
Paso
3
Recibir carta de aprobación
¿Qué obtendrá?
1.
Carta de aprobación
¿Qué información y documentos debe suministrar?
1.
Sello de recibido en formulario de afiliación persona natural
allí estará suministrada su dirección física o de correo electrónico para hacer llegar la carta.
allí estará suministrada su dirección física o de correo electrónico para hacer llegar la carta.
¿Qué normas justifican este trámite?
1.
Decreto 19 de 2012
Artículo 139
Artículo 139
Es bueno saber...
La carta de aprobación por parte de la Caja de Compensación Familiar es el documento oficial de afiliación del empleador con dicha entidad.
Paso
4
Inscribir al trabajador y al grupo familiar
¿Qué obtendrá?
1.
Sello de recibido formulario afiliación empleados
¿Qué información y documentos debe suministrar?
1.
Formulario de inscripción del trabajador y grupo familiar
Requisitos del empleado
1.
Documento de identidad (copia simple)
ampliada al 150%
ampliada al 150%
Requisitos de los beneficiarios del empleado
1.
Registro civil de matrimonio (copia simple)
cónyuge beneficiario
cónyuge beneficiario
o
Declaración juramentada de convivencia
para compañero permanente
para compañero permanente
2.
Documento de identidad
fotocopia ampliada al 150 del cónyuge o del compañero permanente, hijos y padres que serán beneficiarios.
fotocopia ampliada al 150 del cónyuge o del compañero permanente, hijos y padres que serán beneficiarios.
3.
Registro civil de nacimiento
de todos los hijos que serán beneficiarios y del empleado.
de todos los hijos que serán beneficiarios y del empleado.
¿Cuánto dura?
¿Qué normas justifican este trámite?
1.
Ley 21 de 1982
Artículo 27
Artículo 27
Es bueno saber...
Cuando la empresa esté afiliada a la Caja de compensación, podrá realizar la inscripción de empleados a través de la plataforma virtual de entidad si esta ofrece dicha opción o llevar la documentación requerida ante la caja de compensación.