Para obtener el Certificado de tradición y libertad se debe conocer el número de matrícula inmobiliaria. Si no se conoce el número de matrícula, éste puede ser consultado ante la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos del lugar en el que se encuentre ubicado el inmueble. El círculo registral de instrumentos públicos de Bogotá, está dividido en zonas: Norte, Centro y Sur; en cuyas oficinas se puede consultar según la ubicación del inmueble los respectivos índices de propietarios y de direcciones, con la información de la matrícula inmobiliaria. Si tiene la cédula catastral puede realizar la consulta desde cualquier parte y con esta puede identificar la matrícula inmobiliaria. Del número de solicitudes que realice, dependerá el tiempo de entrega, así hasta 3 solicitudes la entrega será inmediatamente, si son 4 a 30 solicitudes los encargados tienen un plazo de 4 días hábiles para entregar las matriculas.